ASSISTANT GESTIONNAIRE D'IMMEUBLES H/F Lynx RH Lyon Est

POSTE : Assistant(e) Syndic - CDI - Rejoignez une équipe dynamique et révolutionnez la gestion de copropriété !

LIEU : Lyon

CONTRAT : CDI

Pourquoi vous allez adorer ce poste :

• Un rôle clé dans l'innovation : En tant qu'Assistant(e) Syndic, vous serez un acteur essentiel dans la transformation de la gestion des copropriétés. Vous aurez l'opportunité d'apporter vos idées pour améliorer nos processus et notre relation avec les copropriétaires.
• Des missions variées et créatives : De la préparation des assemblées générales à la rédaction de comptes rendus dynamiques, en passant par l'organisation de projets d'amélioration des bâtiments, chaque jour sera l'occasion de penser en dehors des sentiers battus !
• Collaboration enrichissante : Vous travaillerez main dans la main avec des gestionnaires expérimentés et passionnés. Ensemble, vous formerez une équipe soudée qui valorise l'entraide et le partage d'idées innovantes.
• Des perspectives d'évolution passionnantes : Ce CDI est plus qu'un simple emploi : c'est une réelle opportunité de carrière ! Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences et accéder à des postes à responsabilités.

Vos missions

Vos missions principales :

Gestion administrative des copropriétés :

• Préparation et suivi des documents nécessaires pour les assemblées générales (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
• Rédaction des comptes rendus et transmission aux copropriétaires.

Relation avec les copropriétaires :

• Être le point de contact privilégié des copropriétaires pour répondre à leurs questions et préoccupations.
• Assurer un suivi des demandes et des réclamations, en garantissant un service client de qualité.

Suivi des budgets et des charges :

• Aider à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des dépenses liées à la copropriété.
• Gérer les appels de fonds et les régularisations de charges.

Coordination des interventions :

• Organiser et suivre les travaux d'entretien et de rénovation en lien avec les prestataires.
• Assurer la gestion des sinistres et le suivi des dossiers d'assurance.

Gestion des dossiers techniques :

• Maintenir à jour les documents relatifs aux contrats de service, devis et factures des prestataires.
• Effectuer des visites régulières des lieux pour s'assurer du bon état des parties communes.

Mise en place de projets d'amélioration :

• Proposer des initiatives pour l'amélioration des services aux copropriétaires (communication, gestion, etc.).
• Participer à la mise en œuvre de projets visant à améliorer la qualité de vie dans la copropriété.

Veille réglementaire :

• Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires concernant la gestion des copropriétés.
• Conseiller les copropriétaires sur les bonnes pratiques en matière de gestion et d'entretien.

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

• Vous avez une expérience en gestion de copropriété, assistanat dans l'immobilier, ou dans un domaine similaire.
• Vous êtes proactif(ve), organisé(e), et avez le goût du service client.
• Vous avez une excellente communication et aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une forte appétence pour les nouvelles technologies.

AVANTAGES :

• Un environnement de travail moderne : Nos bureaux sont situés dans un quartier vibrant de Lyon, à proximité des transports et des commodités. Vous évoluerez dans un cadre agréable et inspirant.
• Des outils à la pointe de la technologie : Vous utiliserez des logiciels innovants qui facilitent la gestion des copropriétés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : le service client.
• Un package attractif : Salaire compétitif, mutuelle, tickets restaurant et un vrai équilibre vie pro/vie perso. Votre bien-être est notre priorité !

N'hésitez pas à postuler au plus vite, en contactant Morgane au **************.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.