ASSISTANT COPROPRIETE H/F Lynx RH Lyon Est

Je suis Morgane, chargée de recrutement dans le secteur de l'immobilier et je recherche un Assistant Syndic !

LYNX RH -

Chez Lynx RH, notre réseau d'agences en franchise se distingue par son engagement envers l'excellence. Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel ainsi que vos aspirations et objectifs. Si vous êtes passionné par le domaine de l'immobilier, vous pourriez être le candidat idéal pour notre client !

Faites nous confiance ! Notre agence Lynx RH Lyon Est dispose d'une équipe spécialisée dans les métiers de l'immobilier, offrant une multitude d'opportunités à Lyon et dans ses environs, avec divers types de contrats (CDI, CDD, Intérim)

NOTRE CLIENT -

Notre client est une agence spécialisée dans la gestion immobilière. Elle offre des services de gestion locative et de copropriétés, avec un focus sur la qualité du service et la satisfaction client. Elle se distingue par son expertise en administration de biens et son engagement à optimiser la gestion des propriétés.

Vos missions

Votre enjeu est de garantir une gestion fluide et efficace de la copropriété, tout en assurant la satisfaction des copropriétaires.

Rattaché à la Direction et à un gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Traitement des appels, courriers et emails des copropriétaires
• Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et diffuser les procès-verbaux.
• Tenir à jour les fichiers des copropriétaires

Gestion financière :

• Suivre les budgets de la copropriété et assurer le recouvrement des charges.
• Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels.
• Vérifier et régler les factures des prestataires et fournisseurs.

Gestion technique :

• Suivre les demandes d'intervention et les travaux dans les parties communes.
• Planifier et coordonner les interventions des prestataires (entretien, réparations).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et de service

Relations avec les copropriétaires :

• Répondre aux demandes et questions des copropriétaires.
• Informer les copropriétaires des interventions et travaux en cours.
• Faciliter la communication entre le syndic et les copropriétaires.

Support aux assemblées générales :

• Aider à la préparation des documents et supports pour les assemblées générales.
• Assister le gestionnaire de copropriété pendant les réunions.
• Veiller à la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale.

Gestion des contentieux :

• Suivre les dossiers de contentieux et les impayés.
• Collaborer avec les avocats et les huissiers en cas de litige.
• Préparer les dossiers pour les actions en justice, si nécessaire.

Poste à pourvoir en CDI

Profil recherché

DIPLOME ET EXPERIENCE : Être titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'immobilier est un atout mais n'est pas indispensable. De plus, une première expérience dans ce domaine est nécessaire

COMPETENCES :

• Maîtrise du Droit immobilier et du travail
• Bonne utilisation des logiciels de bureautique
• Aisance rédactionnelle

SOFT SKILLS

• Polyvalence
• Rigueur
• Bon relationnel
• Diplomatie

N'hésitez pas à postuler au plus vite, en contactant Morgane au **************.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.