Comptable Gestion Immobilière H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et entièrement indépendant recherche pour le compte d'un de ses clients évoluant dans la gestion d'actifs immobiliers commerciaux un ou une Comptable Gestion Immobilière en CDI.

Rattaché(e) à la direction comptable immobilière, vous êtes en charge de la tenue comptable des différents sites de votre périmètre (centres commerciaux, retail-parks…..)

Pour ce faire, vos principales missions se déclineront sur deux axes, à savoir :

La comptabilité Mono ou Multi-propriété :

• Etablir les appels de fonds propriétaires, les répartitions de charges ainsi que les redditions propriétaires, et en assurer les suivis.
• Elaborer les documents de vente en relation avec les équipes exploitations et les notaires et mettre en application comptablement et budgétairement les avis de mutation.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Réaliser les tâches fiscales liées aux dossiers (déclaration de TVA...)
• Créer et tenir à jour ses différents comptes copropriétaires, clients et travaux.
• S'assurer que toutes les informations nécessaires à la tenue de la comptabilité des centres sont transmises à la comptabilité dans la forme et dans les délais convenus, et notamment les informations liées aux honoraires générés.
• Être en contact permanent avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner l'ensemble des courriers concernant les sites de son portefeuille et donner, le cas échéant les réponses appropriées.
• Participer au processus d'enregistrement d'un nouveau centre en gestion en validant l'intégralité des documents transmis pour exercer son activité.

Le Suivi Budgétaire :

• Elaborer les différents budgets des centres dont il est en charge en année N pour l'année N+1
• Etablir les prévisions de trésorerie et les prévisions d'exploitation
• Piloter le suivi budgétaire : analyses des écarts / validation par le Mandant
• Mettre en place des actions correctives suite aux analyses des écarts.
• S'assurer du respect des procédures internes.
• Participer aux réunions de travail concernant son portefeuille et les évolutions de son métier
• Suivre comptablement les travaux budgétés, engagés, effectués et livrés en lien avec les équipes exploitations.
• Transmettre au Directeur de l'exploitation les informations nécessaires liées aux honoraires générés pour la société.

De formation à partir de bac + 2 en comptabilité/gestion ou gestion immobilière, vous justifiez d'une première expérience significative et similaire, idéalement acquise au sein d'une foncière ou chez un administrateur de biens.