Agent de Facturation (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client un Agent de Facturation en CDD pour rejoindre une entreprise dynamique, sous la direction du Responsable Facturation. Si vous êtes passionné par la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

En tant qu'Agent de Facturation, vous jouerez un rôle clé dans le processus de facturation et de gestion des devis. Vos missions principales incluront :

• Réaliser la facturation client :
  • Vérifier la présence de l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation dans le dossier, tels que le bon de commande, l'ordre de fabrication, le justificatif de couverture et le bon de sous-traitance. En cas de manquants, récupérer les éléments nécessaires auprès des différents services.
  • Vérifier les informations renseignées dans l'outil interne.
  • Facturation selon le devis ou le barème approprié et émission de la facture dans notre outil interne de facturation ;
  • Envoi dématérialisé ou sous enveloppe des factures au client et archivage des factures

• Devis (en fin de contrat éventuellement) :
  • Analyser les demandes des clients pour établir des devis adaptés.
  • Effectuer le chiffrage sur Excel ou à l'aide de notre outil interne, en appliquant nos grilles tarifaires.
  • Transmettre les devis aux commerciaux pour suivi et validation.

Nous recherchons un candidat organisé, proactif et capable de travailler de manière autonome. Une première expérience dans un poste similaire serait un atout précieux pour cette fonction. Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder :

• Un sens de l'analyse aiguisé et une rigueur exemplaire.
• Une aisance avec les chiffres et les outils bureautiques.
• Une maîtrise opérationnelle d'Excel et d'Outlook.