Adjoint(e) à la Directrice de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante H/F UPEC

1. Développer l'animation de la DEVE et l'interface avec les responsables administratives de services en appui à la directrice :

- Etre un soutien fort à l'animation des responsables de service de la DEVE et à l'ensemble des agents qui la composent

- Proposer des outils de partage et de travail collaboratif, ainsi que des actions pour favoriser les interfaces entre les services de la DEVE et la transversalité des opérations de gestion et des projets au bénéfice des usagers, des composantes et des partenaires

- Participer à l'objectif de consolidation et d'amélioration continue des procédures, des outils existants portés par les services, et partage des bonnes pratiques professionnelles dans le cadre d'une démarche qualité au sein de la direction

- S'impliquer dans le pilotage de la DEVE par la qualité, en proposant des indicateurs de suivi des activités dans l'objectif d'améliorer la prise de décision

- Contribuer à une veille juridique et informationnelle en appui aux services et pôles

- Etre le référent pour la mise en œuvre des actions et projets de la DEVE auprès des directions support de l'Université : DSI, Direction du Patrimoine, Direction de la Communication, Direction des Relations internationales, DIFPRO, CIDP, SSU, etc.

2. Piloter la mise en œuvre des projets transversaux de l'établissement relatifs au domaine de la formation et de la vie étudiante :

- Contribuer au développement des actions financées par la CVEC, de nouvelles formations d'excellence (EUR et Graduate Programs), d'ERASME, du projet de Schéma directeur Vie étudiante, du Portail de services numériques aux étudiants, etc.
- Animer les projets et suivre leurs réalisations
- Encadrer les chargés de projets transversaux rattachés à la DEVE

3. Préparer les travaux de la Commission de la Formation et de la Vie Etudiante (CFVU) en appui à la directrice et à l'équipe VP CFVU

- Alimenter les ordres du jour de la CFVU en collaboration avec la directrice et l'équipe politique

- Superviser l'organisation de la CFVU et l'interface avec les services internes chargés de la gestion des instances préparatoires de consultation (commission DU-DIU, Commission des moyens, commission FSDIE) et des instances ultérieures de validation (CAC, CA).

4. Contribuer à la création d'une culture commune avec les acteurs des composantes et aider à l'animation du réseau

- Développer et consolider le réseau existant pour fluidifier l'organisation des activités communes autour de la formation et la vie étudiante, et pour conduire à la réussite des projets transversaux

- Co-organiser les temps de travail avec les acteurs du réseau : réunions d'informations mensuelles, ateliers de travail (bonnes pratiques, idéation), etc

- Renforcer la documentation commune et son accès à tous pour l'ensemble des activités de la DEVE

Poste ouvert:

aux agents titulaires cat.A IGE

et contractuels, CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement

Rémunération basée sur grille indiciaire des Ingénieurs d'études

Compétences principales, connaissances et savoir-être:

- Savoir organiser et animer une réunion, un réseau

- Conduire un projet

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Savoir rendre compte de l'action menée avec des outils de dialogue et indicateurs à l'appui

- Qualités rédactionnelles (notes de synthèse, présentation)

- Qualités relationnelles et capacités d'adaptation à différents interlocuteurs

- Fiabilité et discrétion

- Sens de l'organisation

- Rigueur et polyvalence

- Capacité d'écoute, esprit d'équipe, bienveillance

- Curiosité et créativité

- Connaissances en droit public, veille juridique et réglementaire

- Connaissances des EPSCP

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (présentations, outils de suivi, etc)

Environnement professionnel:

L'adjoint(e) à la DEVE a une mission forte de reporting auprès de la directrice de la DEVE avec qui il travaille en étroite collaboration et de façon très régulière.

Astreintes et conditions d'exercice:

- Ponctuellement, l'agent peut être amené à dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l'organisation et la réalisation de certaines instances

- Quantité de travail : 100 %

- Lieu d'exercice : Campus Centre - Créteil

- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Formation et expérience professionnelle souhaitables:

- Niveau Bac+4

- Une solide expérience en gestion administrative et financière

- Une expérience avérée en conduite de projets transversaux

- Une bonne connaissance des problématiques universitaires liées à la formation, à l'évolution de l'enseignement supérieur, à la vie étudiante

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'nsertion professionnelle et à la Vie du Campus.