AGENT DE COMPTABILITE FRAIS GENERAUX H/F - ACTIVITES POIDS LOURDS Groupe PHE

Le Back-Office de Lucé (28 - près Chartres) est à la recherche d'un Agent Comptabilité Frais Généraux H/F pour les activités Poids Lourds d'Autodistribution.

Le poste est en contrat CDI et à pourvoir dès à présent.

Le comptable frais généraux h/f est chargé de la comptabilisation des dépenses hors achats de marchandises. Il gère ainsi les frais généraux, notes de frais, acquisitions d'immobilisations, du suivi administratif de la commande jusqu'à la mise en paiement des factures des sociétés confiées, dans le respect de la loi et des normes comptables et fiscales. Son rôle consiste aussi à gérer la relation avec les fournisseurs. Il travaille en étroite collaboration avec l'enseigne (responsable financier d'enseigne essentiellement) et la comptabilité générale. Il peut à ce titre et en fonction de son appétence, participer à la révision mensuelle des frais généraux en appui du comptable général.

Les principales missions de l'Agent de Comptabilité Frais Généraux sont :

• GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX :

- Prise de renseignements financiers avant création de compte.

- Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.

• TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX :

- Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.

- Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.

- Justification des comptes fournisseurs.

• TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS :

- Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique etc).

- Archivage des notes de frais.

• IMMOBILISATIONS :

- Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement,

- Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l'accord pour paiement,

- Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,

- Archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.

• REPORTING ET CLOTURES :

- Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,

- Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, …) pour les comptes non abonnés

- Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)

Bac pro à bac +3 selon expérience.

Connaissance des normes comptables, maitrise des règles de déductibilité (IS et TVA), des obligations légales, respect des délais.

La personne doit être rigoureuse, réactive, faisant preuve de méthode et d'organisation, curieuse afin d'actualiser ses connaissances. Elle doit avoir des qualités relationnelles afin d'assurer une collecte d'informations fiable auprès des autres services, et des relations externes.

Expérience requise en comptabilité et fiscalité d'au moins 1 à 2 ans.

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.

Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.

L'activité regroupe 23 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.