Agent d'exploitation H/F Proman

Proman Arras recherche pour son client spécialisé dans la démolition, un assistant d'exploitation H/F.

Vos principales missions seront d'effectuer la facturations, les appels d'offres ainsi que la tenues administratives des dossiers :

• Tenue agence (approvisionnement, inter techniques,…)
• Gestion standard téléphonique et accueil physique
• Gestion courriers entrants et sortants (compris mails)
• Gestion nouveau salarié (création profil clà, VM, dossier d'accueil)
• Suivi et planification
• Gestion des VM Suivi et MAJ autorisations de conduite
• Formations : besoins ponctuels et Suivi PF (recherche et panification des formations, MAJ,..)
• Suivi des indisponibilités personnelles sous dispatcher (formations, VM)
• Commandes fournisseurs -> e proc guided buying
• Entrées de marchandises -> F0843
• Loc et suivi loc véhicules
• Gestion (distribution) et suivi des cartes HP
• Création et MAJ des BP
• Création des chantiers (OTP) -> CJ20N
• Création commandes clients -> VA01
• Création dossiers chantiers (atria & e deliv doc)DICT
• Suivi adm et financier des chantiers
• Facturation clients (création, dépôts, suivi, attestation SSTPD, saisie motifs avoirs,..)
• Suivi des RD et Relances clients
• Réunions BE 1/sem
• Appels d'offres (téléchargement DCE, envoi prod DIE, création etude sous e cube (ZW014), création étude sous e estim, import DQE sous e estim, enregistrement planification, réponse, suivi)
• Gestion des commandes Intérimaires
• Sous traitance (contrôles subclic).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

- De formation de niveau Bac +2, vous possédez idéalement une expérience en assistant exploitation
- Doté(e) d'une aisance téléphonique, d'aptitudes relationnelles (qualité de contact, de communication), d'un excellent sens de la satisfaction client et d'une capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.
- Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre autonomie, vos capacités d'adaptation, à gérer des activités diverses et à travailler en équipe seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word, Outlook, PIXID

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.