Chargé(e) d’accueil et d’Etat-civil (H/F) MAIRIE DES HOUCHES

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l'accueil de la Mairie et de la gestion de l'Etat civil en corrélation avec son binôme à temps non complet.

Missions :

Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat-civil :

• Réception et enregistrement des déclarations de décès, des naissances, des reconnaissances

• Etablissement des actes de mariage, de décès avec rédaction du courrier de condoléances du Maire, des baptêmes civils

• Délivrance d'actes d'état-civil, de duplicata de livrets de famille, inscriptions des mentions de divorces, de changement de régime matrimonial, des PACS

• Procédure de changement de nom de famille et/ou de prénom

• Envoi aux notaires d'actes diverses

• Légalisation de signature et de photocopies de document(s) étranger(s)

Gestion administrative des registres d'Etat-civil :

• Enregistrement des actes d'Etat Civil sur les registres

• Clôture des registres d'Etat-civil + envoi INSEE

• Réceptionner, contrôler les dossiers de demandes de cartes

• Renseigner sur la délivrance d'un passeport

• Délivrance des autorisations des débits de boissons temporaire ou exceptionnelle

Accueil et renseignement du public :

• Accueil physique et téléphonique du public

• Remise d'imprimés divers (visite médicale pour permis de conduire, demande de duplicata permis de conduire, demande d'immatriculation, certificat de cession, etc.

• Photocopies, duplication aux administrés ou diverses associations

• Etablissement et délivrance des cartes ViaCham : Gens du Pays, Papy et Mamy Gliss, Résidents, Saisonniers

• Cartes scolaires

• Imprimés élection

• Meublés de tourisme

• Distribution colis de Noël

• Notions du CCAS (remise formulaires de demande de logement locatif, et informations de base)

• Accueil et information pour les Services Techniques en cas d'absence de la secrétaire de ce service

• Affichage des petites annonces privées

Gestion des 2 cimetières (Centre, Lac et Columbarium) :

• Achat, renouvellement, de concessions ou de cases, reprise de concessions, demandes d'exhumation, dispersion de cendres

• Etablissement des titres de concessions

• Mise en œuvre de la procédure de reprise des concessions échues

Gestion des étrangers :

• Entretien avec les administrés sur les conditions d'intégration républicaine pour les titres de séjour

• Délivrance des attestations d'accueil

Gestion des affaires militaires :

• Procéder au recensement des jeunes de 16 ans (notice individuelle, attestation de recensement et avis à transmettre à la mairie de naissance)

• Etablissement des listes de recensement et les transmettre chaque trimestre (télétransmission)

Activités diverses :

• Régisseur titulaire de la régie de recettes « photocopies »

• Mandataire suppléant de la régie de recettes « Cartes Touristiques »

• Etablissement des demandes de licence pour débits de boissons (2ème, 3ème , 4ème catégories) + licences restaurant

• Enregistrer et ventiler le courrier par service suivant les prescriptions du Maire ou de la DGS

• Débits temporaires de boissons

• Inscriptions scolaires maternelles et primaires

• Gestion des véhicules légers communaux

• Bons d'échange forfaits de ski

• Statuts des syndicats

• Commande des fournitures pour tous les services et gestion du stock

• Inscriptions sur les listes électorales

Profil :

• Bonnes qualités d'accueil et rédactionnelles

• Rigueur et organisation

• Notions de self-contrôle, d'écoute

• Pratique des logiciels Magnus, Word, Excel, Dotelec…

• Connaissance de la législation sur l'Etat-civil

• Connaissance de la législation funéraire

• Connaissance de la réglementation sur les étrangers

• Connaissance du Code électoral

• Connaissance du fonctionnement et attributions des principaux services publics

Spécificités et avantages du poste :

• Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles

• Horaires de travail sur cycle bi-hebdomadaire avec travail une semaine sur 5 jours et demi et l'autre semaine sur 3 jours.

• Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)

• Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)

• IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence

• Prime mensuelle de résidence de 3%

• CIA (prime annuelle)

• 13ème mois

• CNAS et amicale du personnel (groupements)

• Titres restaurants (sur carte)

Au cœur de la Vallée de Chamonix Mont Blanc,
Sur un territoire communautaire très intégré,
la commune des Houches, station de ski renommée, recrute :

Chargé(e) d'accueil et d'Etat-civil (H/F)

Cadre d'emplois des Adjoint administratifs territoriaux (catégorie C)

Poste à temps complet