Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil (H/F)
Diplômes :
- Diplôme de grande école d'ingénieur
Compétences :
- Excel
- Permis B
Lieux :
- Antony (92)
Conditions :
- CDD
Description du poste
Activités relatives à l'audiovisuel :
Vérifier régulièrement les locaux d'enseignement et le bon fonctionnement du matériel pédagogique
Recenser les besoins en audiovisuel
Gérer, entretenir et maintenir le matériel audiovisuel
Diffuser et afficher les procédures des matériels
Assister les usagers
Activités relatives à l'accueil :
Accueil physique et téléphonique de la loge en roulement avec les deux autres agents
Gérer les clés et les accès aux salles
Saisir et suivre les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc…)
Participer à la gestion des mopieurs
Activités relatives à la gestion du courrier :
Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier) dans les différents sites - 1 navette par semaine
Ajustement en fonction des besoins
Activités ponctuelles associées :
Participer à la plonge du restaurant d'application
Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques)
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques
Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissance de l'outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet)
Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques
Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Appliquer les normes, procédures et règles (application)
Dialoguer avec les usagers et s'adapter à leurs attentes
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Permis B
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et par voie de détachement pour les agents titulaires.
CDD de 12 mois renouvelable
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site d'Antony (92) à pourvoir à partir du 2 septembre 2024
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1560 € et 1800 € net mensuel.
L'entreprise : CY CERGY PARIS UNIVERSITE
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.