Assistante administrative (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Aucun permis
Lieux :
- Vélizy-Villacoublay (78)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions :
- Depuis une boite mail centralisée Envoyer les invitations fournisseurs aux sessions de sensibilisation/formation sur la réglementation environnementale, gérer les réponses, relances, prise de RDV dans l'agenda et communication de l'avancement et des RDV auprès des 4 ingénieurs réglementation environnement.
- Envoyer (aux fournisseurs) et communiquer (aux ingé environnement) les demande d'engagement / IMDS / questionnaires environnementaux /demande de mise en place de plans d'actions aux fournisseurs, archiver les retours et relancer ceux n'ayant pas répondu. Organiser et archiver les retours (traçabilité des échanges)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 02/10/2024
Description du profil
- Capacité à gérer un grand nombre de mails (Envoies, Archivages, relances, traçabilité des échanges…)
- Capacité d'organisation primordiale
- Capacite à communiquer rapidement avec les 4 collaborateurs en interface (ingénieurs réglementation environnement produit)
- Anglais lu / écrit (pas d'échanges oraux prévus)
- Bon relationnel, rigoureux
- Connaissance des outils office
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
