Agent Administratif Planificateur (h/f) ADECCO

Au sein de l'Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site en tant qu'employé d'exploitation H/F

Vos missions sont les suivantes :

• Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel
• Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
• Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.
• Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires
• Contribuez à la bonne communication générale du site
• Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
• Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH

De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.

Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.

Les outils du Pack Office n'ont pas de secrets pour vous.

Cette mission commence en intérim avec pour objectif de se transformer en CDI.