Agent administratif F/H SYNERGIE

En qualité d'assistant administratif (h/f)

Vous serez chargée d'effectuer les taches suivantes :

Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants.

Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions internes et externes.
Traiter les documents administratifs (rédaction de courriers, classement, archivage).

Suivre les dossiers clients et fournisseurs, y compris la facturation.
Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données.

Collaborer avec les autres services pour soutenir les projets en cours.
Assister à la préparation des rapports et des présentations.

Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et l'équipement administratif.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion ou équivalent.

Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

Lieu de travail : Ile de France
Type de contrat : Intérim

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.

Compétences interpersonnelles : Bonne communication, sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.