Hôtesse d' Accueil de site et Services généraux (H/F/D) Gif

• 
  
• MISSION PRINCIPALE
  
  •
• 
  
• Vous devez assurer le bon fonctionnement de l'accueil de notre site des Ulis. Définir les procédures à appliquer pour garantir un bon niveau de réception et de service pour nos collaborateurs, prestataires, fournisseurs et visiteurs. (Accès, orientation sur le site, badges, taxi,…)
  
  •
  
  Vous etes en charge de l'accueil des évènements se déroulant sur site.
• 
  
• 
  
  MISSIONS COMPLEMENTAIRES TRANSVERSALES
  
  Le Pilote a les missions complémentaires suivantes :
  
  Protection du site contre l'incendie
  
  Contribution gestion des accès sur les sites Renault
  
  Contrôle des plans de prévention pour les entreprises extérieures
  
  Gestion du parc auto pour les véhicules attribués, les pool taxi et les W
  
  Affectation, restitution, renouvellement, sinistres, amendes, expertise, convoyage…
  
  Renouvellement des W, gestion des sinistres, suivi des amendes
  
  Livrables et indicateurs
  
  Audit sur les systèmes de sécurité du site avec plan d'actions et budget
  
  Synthèse sur les flottes de véhicules : attribués, pool taxi et W
  
  Tableau de Bord sur son périmètre
  
  Suivi du taux de charge sur les véhicules pool
• 
  
• 
  
• Vous devez être capable de gérer l'opérationnel sur le périmètre, tout en contribuant à la mise à plat des processus et leur projection au TCR dans le cadre du déménagement
• 
  
• Le périmètre :
  
  • 
    
  • Accueil du site et pilotage (Sté de sce. D'accueil d'ALPINE CARS), les procédures à appliquer pour garantir un bon niveau de réception et de service pour nos collaborateurs, prestataires, fournisseurs et visiteurs. (Accès, orientation sur le site, badges, règles de sécurité, taxi,…). Accueil des évènements se déroulant sur site.
  • 
    
  • Contribution gestion des accès sur les sites RENAULT, Contrôle des plans de prévention pour les entreprises extérieures
  • 
    
  • Gestion du parc auto pour les véhicules attribués, les pool taxi et les W : Affectation, restitution, renouvellement, sinistres, amendes, expertise, convoyage…
  • 
    
  • Sécurité du site et pilotage (Sté de sécurité d'ALPINE CARS), Alarme anti-intrusion, Dispositifs de contrôle d'accès, Systèmes de vidéosurveillance, sécurité des évènements se déroulant sur site.
  • 
    
  
  
• 
  

1. 
   
2. Les qualités :
3. 
   

• 
  
• Organisation et rigueur
• 
  
• Autonomie
• 
  
• Bienveillance et esprit d'équipe
• 
  
• Force de proposition
• 
  

2. 
   
3. Formation :
4. 
   

• 
  
• Bac +2, ou une expérience significative dans les domaines de l'accueil et de l'administration générale
• 
  

3. 
   
4. Compétences supplémentaires :
5. 
   

• 
  
• A l'aise avec les outils informatiques (notamment Microsoft Office).
• 
  
• La maîtrise de l'anglais serait un plus
• 
  

4. 
   
5. Horaires :
6. 
   

• 
  
• 35 heures par semaine, avec 1 heure de pause déjeuner. Une prise de poste à 8H00, susceptible d'être adapté en fonction des événements organisés sur le site.
• 
  

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !