AGENT ADMINISTRATIF (H/F) SUPPLAY INTERIM

Accueil et gestion des chauffeurs : Coordination des arrivées et départs, vérification des documents de transport et orientation des chauffeurs selon les procédures en vigueur.

Suivi et gestion des dossiers clients : Relation client par téléphone et par e-mail, suivi des demandes, contrôle des dossiers administratifs et résolution des éventuels litiges.

Gestion des stocks informatiques : Suivi des entrées et sorties, mise à jour des bases de données et optimisation des niveaux de stock en collaboration avec les différents services.

Collaboration avec l'entrepôt : Travail en étroite relation avec l'équipe logistique pour assurer la fluidité des opérations et garantir la disponibilité des marchandises.

Facturation et suivi administratif : Émission et contrôle des factures, suivi des paiements et gestion des éventuelles anomalies comptables.

Organisation et gestion des priorités : Capacité à structurer efficacement son travail, à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités en fonction des urgences.

Sens du service client : Aptitude à répondre aux demandes avec professionnalisme, à anticiper les besoins des clients et à assurer un suivi de qualité pour garantir leur satisfaction.

Esprit d'équipe et collaboration : Travail en open space nécessitant une bonne communication, une capacité d'adaptation et un sens du collectif pour évoluer efficacement au sein d'un environnement dynamique.

Rigueur et précision : Souci du détail, respect des procédures et capacité à assurer un suivi minutieux des dossiers pour éviter toute erreur administrative ou opérationnelle.

Résistance au stress : Aptitude à gérer la pression, notamment face aux demandes clients urgentes ou aux imprévus, tout en maintenant un haut niveau de performance et de réactivité.

Nous recherchons des candidats dynamiques et impliqués, prêts à s'investir pleinement dans leurs missions et à contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.