Agent administratif H/F Proman

PROMAN Saint-Etienne recrute pour son client un assitant administratif (H/F)

Vos missions :

Dans un 1^er temps c'est le contrôle et la saisie des réceptions de marchandises :

Tri des papiers que les chauffeurs laissent :

• Dégrafage, tri et élimination des doublons, ré-agrafage
• Contrôle du nombre de colis entre le bon de transport du fournisseur et le bon de livraison.

Contrôle des bons de livraisons et les réceptions informatiques :

• Sur le logiciel, contrôle du numéro de BL, du nombre de colis total et pointage de toutes les lignes du BL en fonction de la facturation (soit les pièces, soit les poids)
• Savoir identifier quand il y'a un problème

Saisie et Envoi des litiges :

• Saisie des litiges sur informatique
• Scanne des papiers et envoi par mail des litiges

Contrôle des écarts entre les achats et les ventes :

• Identifier les écarts
• Rechercher le pourquoi, ressortir les BL, vérifier les facturations par articles

Il y a environ 80/130 réceptions par jour suivant les journées.

Une fois a l'aise sur cette partie, vous serez formé sur d'autres taches : saisies des factures, relances fournisseurs, envoi des règlements, ….

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

C'est un travail qui demande d'être à l'aise avec les chiffres, et d'avoir une logique et un esprit de déduction. Il faut être minutieux et aussi curieux. C'est un travail très redondant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.