Gestionnaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Permis B
Lieux :
- La Celle-Saint-Cloud (78)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux effectifs et aux mouvements du personnel.
- Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs.
- En charge de la gestion d'une boite mail centralisée pour 4 collaborateurs et plus de 1000 fournisseurs.
- Prise de RDV dans l'agenda et communication de l'avancement et des RDV
- Demande de mise en place de plans d'actions aux fournisseurs, archiver les retours et relancer ceux n'ayant pas répondu.
- Organiser et archiver les retours (traçabilité des échanges)
Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront mis à profit.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 03/10/2024
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
- Capacité à gérer un grand nombre de mails (Envoies, Archivages, relances, traçabilité des échanges…)
- Capacité d'organisation primordiale
- Capacite à communiquer rapidement avec les 4 collaborateurs en interface (ingénieurs réglementation environnement produit)
- Anglais lu / écrit (pas d'échanges oraux prévus)
- Bon relationnel, rigoureux
- Connaissance des outils office
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
