Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
Secteur :
- Industrie / Production autres
Diplômes :
- BEP
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Duttlenheim (67)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Les missions seront :
-Archivage, tri et numérisation de documents (contrats et documentation technique),notamment dans le bureau de l'atelier technique au sein de l'entrepôt. Potentiellement sur les 3 sites.
-Rangement et tri d'un local à archives, numérisation des documents à garder. Sur site de Duttlenheim et Port du Rhin. La personne sera accompagnée et briefée lorsqu'elle ira sur un autre site.
-Rédactions de courriers pour les prestataires.
Suivi et complétude de tableaux de bord + numérisation des pièces des dossiers
-Traitement de l'administratif du service (bons de livraison, devis, etc...) env 1h à 2h par jour selon l'activité.
-Suivi du process des impayés (contact téléphonique prestataires pour rappel de la procédure si besoin).
-Mise en place d'un support pour les contrôles internes : rassembler les données, les mettre en forme et transmettre aux techniciens, ajuster si nécessaire.
-Mise en place d'un tableau de suivi des stocks.
-Mise à jour de l'outil de suivi des interventions, notamment de la base de données des matériels à suivre.
Les constructions de tableaux se feront en collaboration avec les responsables, les autres tâches directement avec les techniciens.
-Archivage, tri et numérisation de documents (contrats et documentation technique),notamment dans le bureau de l'atelier technique au sein de l'entrepôt. Potentiellement sur les 3 sites.
-Rangement et tri d'un local à archives, numérisation des documents à garder. Sur site de Duttlenheim et Port du Rhin. La personne sera accompagnée et briefée lorsqu'elle ira sur un autre site.
-Rédactions de courriers pour les prestataires.
Suivi et complétude de tableaux de bord + numérisation des pièces des dossiers
-Traitement de l'administratif du service (bons de livraison, devis, etc...) env 1h à 2h par jour selon l'activité.
-Suivi du process des impayés (contact téléphonique prestataires pour rappel de la procédure si besoin).
-Mise en place d'un support pour les contrôles internes : rassembler les données, les mettre en forme et transmettre aux techniciens, ajuster si nécessaire.
-Mise en place d'un tableau de suivi des stocks.
-Mise à jour de l'outil de suivi des interventions, notamment de la base de données des matériels à suivre.
Les constructions de tableaux se feront en collaboration avec les responsables, les autres tâches directement avec les techniciens.
Date de début : 29/09/2024
Date de fin : 30/03/2025
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Adaptable, réactif, maîtrisant les outils bureautique, capables de construire des outils de suivi sur excel/sheet.
Manutention légère à prévoir (classeurs, cartons, documents)
Environnement logistique pouvant être poussiéreux (vêtements fournis si besoin).
Souple dans les missions à exécuter.
Manutention légère à prévoir (classeurs, cartons, documents)
Environnement logistique pouvant être poussiéreux (vêtements fournis si besoin).
Souple dans les missions à exécuter.
L'entreprise : SYNERGIE
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Référence : b8e98519-bf63-ef11-bfe2-6045bde0eb2e