Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Anglais
- Aucun permis
Lieux :
- Champlan (91)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
L'agence SAMSIC EMPLOI Massy recherche pour l'un de ses clients situé à Champlan (91), un agent administratif H/F.
Vos principales missions seront :
Activités de saisie et de gestion :
• Constituer et/ou suivre les dossiers réception, préparation, cariste, expédition, retours et/ou transport
• Constituer les fiches incidents en cas d'anomalie
• Saisir (modifier à la demande des clients) et / ou valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
• Séquencer la préparation des commandes en fonction des impératifs de livraison et des autres critères d'exploitation utiles
• Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels (suivi d'activité, taux de service)
• Gérer administrativement les réclamations clients, les dossiers litiges et les traiter en collaboration avec l'exploitation
• Participer aux inventaires
• Compiler les éléments nécessaires à la facturation
Activités de contrôle et de suivi :
• Assurer le classement et l'archivage
• Vérifier que tous les documents remis au chauffeur soient correctement remplis
• Effectuer les vérifications et les contrôles prévus en retour des activités réception, préparation et expédition
• Clôturer l'activité
• Vérifier que tous les documents et que toutes les informations nécessaires soient complétés et transmis dans les délais
• Participer dans son travail au quotidien à la démarche d'amélioration continue au sein du site
• S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
• Respecter et mettre en application les règles et procédures (Compliance, Qualité...) liées à sa fonction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vos principales missions seront :
Activités de saisie et de gestion :
• Constituer et/ou suivre les dossiers réception, préparation, cariste, expédition, retours et/ou transport
• Constituer les fiches incidents en cas d'anomalie
• Saisir (modifier à la demande des clients) et / ou valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
• Séquencer la préparation des commandes en fonction des impératifs de livraison et des autres critères d'exploitation utiles
• Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels (suivi d'activité, taux de service)
• Gérer administrativement les réclamations clients, les dossiers litiges et les traiter en collaboration avec l'exploitation
• Participer aux inventaires
• Compiler les éléments nécessaires à la facturation
Activités de contrôle et de suivi :
• Assurer le classement et l'archivage
• Vérifier que tous les documents remis au chauffeur soient correctement remplis
• Effectuer les vérifications et les contrôles prévus en retour des activités réception, préparation et expédition
• Clôturer l'activité
• Vérifier que tous les documents et que toutes les informations nécessaires soient complétés et transmis dans les délais
• Participer dans son travail au quotidien à la démarche d'amélioration continue au sein du site
• S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
• Respecter et mettre en application les règles et procédures (Compliance, Qualité...) liées à sa fonction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 13/10/2024
Description du profil
Qualités :
- Faire preuve de dynamisme et d'engagement
- Encourager la collaboration et le travail d'équipe
- Développer l'entreprise et les solutions
- Soutenir l'innovation et les transformations
Vous avez obligatoirement de l'expérience sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances en anglais.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez des connaissances de l'outils informatique WMS.
- Faire preuve de dynamisme et d'engagement
- Encourager la collaboration et le travail d'équipe
- Développer l'entreprise et les solutions
- Soutenir l'innovation et les transformations
Vous avez obligatoirement de l'expérience sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances en anglais.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez des connaissances de l'outils informatique WMS.
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : MASS-884110