ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE (F/H/NB) ARCUEIL (94) Siège ARCUEIL

Rattaché.e au chef de cabinet, il.elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale. Il.elle est au contact quotidien des directions de l’UCPA pour traiter leurs demandes vis-à-vis de la direction générale (gestion de l’agenda, documents à signer, demande d’informations, … ) et pour les relations extérieures de l’UCPA (courriers, prise et préparation de rendez-vous, ...). Il.elle participe à la vie de gouvernance de l’UCPA, en lien avec ses membres (fédérations sportives, associations d’éducation populaire, pouvoirs publics). Il.elle est garant.e des documents administratifs nécessaires aux relations avec les partenaires institutionnels. 

 

LE POSTE C’EST…

 

Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec l’ensemble des directions de l’UCPA

• Gestion de l’agenda du directeur général, prise de rendez-vous externes, préparation de déplacements

• Rédaction, transmission et suivi de courriers 

• Supervision du circuit de validation des documents signés par le directeur général

• Réponse aux demandes d’information

 

Participer à la vie de la gouvernance de l’UCPA, en lien avec les membres de l’UCPA 

• Organisation des réunions du Conseil d’administration et de ses commissions (planification, convocation, suivi des participations, …) 

• Participation à l’organisation des évènements institutionnels de l’UCPA (vœux, assemblées générales, …)

• Envoi de publipostage, tenue et mise à jour du fichier des contacts…

 

Participer aux relations administratives avec des partenaires institutionnels :

• Mise à jour, digitalisation et archivage du référentiel des pièces administratives mises à disposition des directions de l’UCPA

• Constitution des dossiers de demande d’agréments et de candidature en réponse à des appels d’offres

ET TOI TU ES…

 

• Autonome et organisé.e, et tu aimes t’engager dans des projets

• Débrouillard.e, tu aimes intervenir sur des dossiers nombreux et variés

• tu possèdes de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

• tu possèdes des expériences dans le milieu associatif et tu as des affinités pour le sport, et les domaines des loisirs et du tourisme

• tu as une formation Bac +2/3 dans la gestion administrative/gestion juridique

 

Poste basé à Arcueil en CDI à temps plein. A pourvoir à partir du 1er novembre 2024, positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, statut Agent de maîtrise, rémunération selon la grille CCNS. Déplacements à prévoir dans toute la France

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

 

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute,  à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure  professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences,  en autonomie et en confiance en soi. 

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.