Administrateur H/F DR Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé su Strasbourg un(e) Administreur(ice).

Vos missions seront les suivantes :

?Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques;
?Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ;
?Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier. Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ;
?S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ;
?Assurer le suivi des actions si nécessaire ;
?Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activités d'information et de communication (newsletters, publications...) ;
?Prendre des dispositions optimales et rentables pour les déplacements, selon les besoins ;
?Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information, conformément aux règles de procédure.
?Entreprendre d'autres tâches administratives si nécessaire et à la demande de la direction.

Diplôme, ou qualifications équivalentes, en Administration / Secrétariat, + 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans un environnement scientifique ;
Expérience administrative confirmée ; connaissances des procédures bureautiques ainsi que de l'organisation de réunions et de voyages ;
Excellent niveau d'anglais parlé et écrit en tant que langue de travail ;
Bonnes connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier MS Word, Access, Excel, PowerPoint et les outils web) ;
Connaissances en gestion budgétaire ;
Sens de l'organisation et respect des délais imposés ;
Capacité à gérer les priorités ;
Responsable et autonome, en recherche continue d'amélioration dans le travail;
Solides qualités interpersonnelles et de communication dans un contexte multinational, démontrant discrétion, diplomatie et tolérance ;
Transparence dans le travail et esprit d'équipe ;
Sens du service, qu'il s'agisse de collaborateurs dans l'organisation ou de partenaires externes;
Attitude positive et constructive.

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi disponibles chaque jour sur ************, vous êtes certain de trouver le poste qui vous correspond. L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?