Assistant de Marché (h/f) ADECCO

Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge sur un poste d'Assistant de Marchés H/F, vous êtes sans doute la personne que nous recherchons.

L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans les achats santé, un Assistant de Marchés H/F.

Ce poste vous sera confié avec pour missions :

En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits

· Assure le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres, notamment :

• Planifie la consultation (établi le rétro planning de la Fiche d'Identité du Marché)
• Envoie et traite les enquêtes « consommations » et les enquêtes « familles de produits »
• Met en forme les documents d'Appel d'Offres
• Modifie, si besoin, la hiérarchie du Marché
• Envoie la consultation aux fournisseurs
• Réceptionne, dépouille les réponses et relance pour les pièces manquantes au dossier d'Appel d'Offres
• Traite et enregistre les offres, les contre-offres et le dossier administratif de chaque fournisseur
• Réalise des supports d'analyse des réponses
• Enregistre les référencements
• Confirme le Marché auprès des fournisseurs
• Met en forme les catalogues à destination des Adhérents
• Met en ligne les référencements, les clauses complémentaires, les différentes annexes pour les Adhérents
• Est garante de la conservation et de l'archivage des dossiers papiers et informatiques

· Assure l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres

• Organise et planifie les différents rendez-vous Fournisseurs (Commission de Négociation et rendez-vous intermédiaires)
• Gère les invitations adhérents aux différentes manifestations (envoi, relance, enregistrement)

Vie des Marchés

En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits

· Fiabilise et met à jour la base Fournisseurs

· Réalise les communications vers les Adhérents et les Fournisseurs

· Réceptionne, renseigne ou oriente les communications téléphoniques en provenance des Adhérents et les Fournisseurs

· Traite les demandes reçues par mail ou par courrier des adhérents et des Fournisseurs

· Participe à la réalisation des études économiques

· Collecte et transmet toute information nécessaire à l'analyse de ses Marchés

· Peut participer à toute réunion interne ou externe qui concerne ses Marchés

· Assure l'interface entre le Marché et le Réseau

De formation Bac+2

Vous êtes :

• Autonome et doué d'un sens de l'organisation
• Passionné des chiffres tout en possédant une logique associée à une capacité d'analyse et de synthèse
• Fiabilité et rigueur doivent être de mise
• Une force de proposition et capacité à anticiper les besoins en termes d'études

Aisance sur EXCEL requise

Prise de poste : Au plus vite / Contrat d'un an

Temps de travail : 35 heures par semaine

Salaire : Entre 2000 et 2300 euros bruts/mois + tickets restaurant