Agent d'appui à la gestion RH (F/H) Département des Hauts-de-Seine

Activité 1 : Traiter le courrier à réception
‐Suivre les arrêts de maladie : recueil sur les tableaux de données, transmission dans les délais au service départemental, archivage
‐Suivre les congés des agents : report sur les tableaux de données selon les demandes, et vérification des droits

Activité 2 :
-Suivre et recueillir des demandes de stage sur les tableaux de données, ainsi que le comptage des heures de stage (et apprentis) sur plannings, archivage

Activité 3 : Seconder le gestionnaire RH dans les tâches administratives
-Dossiers d'évaluation des agents : recensement auprès des agents, archivage, communication au service départemental
-Comptabiliser le temps de travail annuel et préparer les dossiers pour le compte épargne temps
-Suivre le dossier relatif aux autorisations de conduire
-Accidents du travail, fiches agression

Activité 4 :
-Tenir à jour les tableaux de données agents nécessaires aux bilans de fin d'année
-Participer aux réunions et élaborer des comptes rendus

Activité 5 :
-Elaborer des tableaux de bord relatifs aux missions RH, afin d'en assurer la continuité
Savoirs :
-Bureautique (connaissances générales)
-Gestion administrative (connaissances générales)
-Classement et archivage (connaissances générales)
-Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)


Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe


Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Capacités de communication et d'écoute
- Discrétion/Confidentialité
- Adaptabilité en fonction des nécessités institutionnelles
- Sens du travail collaboratif

#FPH #ProtectiondelEnfance

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la cité de l'Enfance qui accueille, de jour comme de nuit, les mineurs âgés de 3 à 18 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d'équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
La cité de l'enfance est accessible par les transports.
Adresse : 19 avenue du Général Leclerc - 92350 Le Plessis-Robinson
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?