Agent de gestion administrative du patient H/F à 50% Centre Hospitalier Alpes Léman

MISSION PRINCIPALE : Accueil des patients des urgences et gestion des dossiers administratifs des urgences et de l'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée.

ACTIVITES PRINCIPALES

URGENCES :

Facturation des dossiers des urgences

• Vérifier la remontée des actes entre Asur et Hexagone

• Saisie des SMUR

• Vérifier la prise en charge financière du dossier

• Mettre le dossier en facturation

Traitement du contentieux sur exercice en cours

• Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

Accueil des patients au sein du service des Urgences

UNITE D'HOSPITALISATION DE COURTE DUREE :

Facturation des dossiers de l'UO et gestion administrative des séjours UHCD/UMO

• Saisie des mouvements

• Recherche de la prise en charge financière du dossier (sécurité sociale, mutuelle, ALD…)

• Visite du patient pour compléter le dossier administratif et proposer la chambre particulière

• Suivi des prises en charge en lien avec le service social

• Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions

• Contact avec les assurances et mutuelles : fax, téléphone

• Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation :

• Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections

• Traitement du contentieux sur exercice en cours : traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants

Traitement du courrier

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD reconductible sur poste pérenne

Poste accessible aux contractuels

Poste à 50% sur une base de 35h, horaires de 7h par jour.

Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi sera ponctuellement travaillé.

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 28 juin 2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 77-2024

Prise de poste : dès que possible

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Débutant(e) accepté(e)

• Adaptation aux logiciels métiers

• Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

• Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

• Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.