AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H-F CH ARRAS

Accueil physique et téléphonique des personnes et identification de leur demande

Identification des patients admis en consultations avancées et/ou en hospitalisation

Recherche ou saisie et contrôle de l'identité des patients avec numérisation des pièces justificatives dans le logiciel dédié (PASTEL) selon les règles d'identitovigilance en vigueur ; édition des étiquettes d'identification ; saisie des actes NGAP-CCAM pour les consultations avancées

Identification, saisie et contrôle de la fiabilité des débiteurs : Assurance Maladie, Complémentaire santé, Particulier… avec numérisation des pièces justificatives

Recueil des adresses mail des patients/proches (enquêtes e-satis)

Identification des situations de précarité avec recours au service social

Gestion des mouvements d'entrées, sorties et des transferts de patients

Démarches administratives liées aux déclarations de décès

Gestion des transports

Gestion du courrier (réception, tri et envoi)

Gestion prestations TV-Téléphonie-chambre particulière

Dépôt de valeurs au Centre des Finances

Suivi des tableaux de bord (activité, transports etc…)

Reproduction et diffusion de documents

Tenue et mise à jour de l'affichage réglementaire à destination des usagers

Classement et archivage

Le Centre Hospitalier de BAPAUME, situé à 20 minutes d'Arras et à 40 minutes de Lille (sortie A1 à 500 mètres de l'établissement) est un établissement public de santé de proximité du GHAT (Groupe Hospitalier Artois-Ternois). L'ensemble des 250 professionnels de santé assurent chaque jour les activités sanitaires et médico-sociales de cet établissement à taille humaine.

Le CHB dispose d'une capacité de 163 lits d'EHPAD, répartis au sein des Résidences « La maison d'Augustine » et « Lucien Langlet » ; récemment ouverte en 2020 et constituée d'une Unité de Vie Traditionnelle (UVT), de deux Unités de Vie Alzheimer (UVA) et d'une Unité de Vie pour Personnes Agées Handicapées (UVPHA). Vingt résidents en foyer vie pour adultes handicapés partagent également ce même cadre de vie. L'équipe pluridisciplinaire y assure une prise en charge de qualité et favorise la maintien de la vie sociale au travers d'activités et d'animations quotidiennes.

L'établissement assure également une activité de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) d'une capacité de 40 lits. La présence d'une salle de kinésithérapie et d'un service de consultations avancées contiguë avec le service de SSR permet d'optimiser la prise en charge du patient.

Le CHB propose par ailleurs une offre de soins en Psychiatrie avec le Centre Médico Psychologique (CMP) pour adultes , le Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) ainsi que 20 lits de Service d'Accueil et d'Alternative Spécialisé (SAAS)).

Des consultations avancées sont également assurées au sein de l'établissement dans plusieurs spécialités médicales (Angéologie, Rhumatologie, Chirurgie urologique, orthopédique, viscérale et vasculaire, Gynécologie, Gastro-entérologie). C'est au sein de cette structure que nous souhaitons accueillir un agent de gestion administrative