Assistant de Pôle - SMACL Assurances F/H MAIF

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant de Pôle H/F au sein de la Direction Marchés dans le Pôle Gestion Vie des Contrats, en CDD pour une durée de 12 mois.

Missions principales :

· Organiser des rendez-vous et participer à la préparation des réunions

· Gérer les flux d'activité

· Réaliser des tâches administratives

· Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation

· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions

· Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord

· Classer l'ensemble des documents de l'activité (alimentation d'une base de données)

Condition de recrutement :

· Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,

· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,

· Maîtrise de l'expression écrite et orale,

· Appétence pour les outils de reporting

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

· Organisation et rigueur

· Autonomie

· Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération

· Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu

· Très forte réactivité et priorisation des activités

· Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité