Assistant administratif Centre de Prévention et Travail Hôpital Foch

Au sein d'une équipe pluridisclinaire, vous prenez en charge les patients qui viennent en visite :

- Assurer l'accueil physique des salariés et récupérer les documents administratifs nécessaires à l'enregistrement et au codage des examens.

- Donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre

- Préparer les consultations en collaboration avec l'infirmière coordinatrice

- Attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation

- Gérer les appels téléphoniques

- Gérer les différents agendas des professionnels

- Planifier les réunions

- Trier et distribuer le courrier

- Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents comptes-rendus des consultations

- Elaborer les courriers, certificats, comptes-rendus de réunion…

- Remettre au salarié ses documents de fin de consultation

- Assurer la logistique du Centre en fonction des besoins

Le centre est ouvert de 8h30 à 16h30 du lundi ou vendredi

Vous êtes avenant(e), souriant(e), dynamique et volontaire, garant(e) du respect de la confidentialité de toutes les données du Centre de prévention. Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique (Pack Office, Doctolib)

L'Hôpital Foch est un établissement privé d'intérêt collectif participant au service public hospitalier de référence dans l'Ouest de l'Ile de France, disposant d'un plateau technique complet et innovant.