Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire.

Aquila RH, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître ainsi que votre projet et vos ambitions.

Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Chrystel recrute pour son fidèle client, spécialisé en transport, un une Assistant administratif transport (pole affrètement) H/F pour un poste en CDI, sur St Priest.

Sous la hiérarchie des dirigeantes de la société, vos principales missions seront les suivantes :

-Saisies des dossiers de transport dans le logiciel d'exploitation (dossiers nationaux et internationaux)

-Contrôler et préparer les éléments de facturation de la prestation de transport

Pour mener ces missions à terme, vos taches seront :

-Support des affréteurs

-Demander les commandes aux clients pour compléter les dossiers

-Envoyer les commandes aux transporteurs

-Suivis des dossiers nationaux et internationaux au quotidien

-Contrôler la réalisation d'une prestation

-Envoi des e-mails de suivis sur les chargements et déchargements aux clients

-Informer les affréteurs de tout problème los des suivis, puis les clients et éventuellement régler les problèmes d'exploitations avec les prestataires

Pré-requis

Connaissance du domaine du transport obligatoire.

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Savoir faire :

-Réceptionner les appels téléphoniques

-Renseigner un client

-Renseigner prestataire

-Enregistrer les données des prestations de transport

-Classer les dossiers

-Effectuer une relance client pour l'obtention des commandes

-Établir une documentation de transport

Savoir être :

- Dynamisme

- Esprit d'initiative

- Discrétion

- Organisation et rigueur

- Polyvalence

- Réactivité et autonomie

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Aisance relationnelle

- Esprit d'équipe

- Capacités rédactionnelles

- Sens de l'écoute et de la communication

- Disponibilité

- Résistance au stress

- Capacité à prioriser

- Capacité d'adaptation

Anglais souhaité mais pas obligatoire

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services