Administrateur Fonctionnel Achats & Finances H/F Les Petits Chaperons Rouges

Dans le cadre de la mise en œuvre et dudéploiement d'une solution Procure-to-Pay (P2P) éditée par Concentrique,nous recherchons un(e) administrateur(rice) fonctionnel(le) pour accompagner lacoordination entre la Direction Achats et la Direction Financière.Ce poste transverse est clé pour garantir l'efficacité des processus achats etfinanciers au sein de l'organisation.

1. Administration de la solution P2P

• Assurer la gestion quotidienne de la solution (gestion des flux entre les achats et la finance).
• Gérer les workflows de validation adaptés aux besoins des deux directions et dans un souci permanent de garantie de nos règles en matière de contrôle interne.
• Administrer dans l'outil les centres de coûts, axes analytiques, et fonctions de suivi budgétaire.
• Gérer les documents liés au processus de création des fournisseurs dans l'outil,
• Participer aux mises à jour de la solution avec Corcentric et notre Direction des Systèmes d'Information, en tenant compte des exigences des trois Directions.

• Être le point de contact pour les questions fonctionnelles et techniques liées à l'utilisation de la solution P2P par les deux directions.
• Diagnostiquer et résoudre les incidents métiers ou les anomalies en lien avec la solution.
• Travailler en collaboration avec les équipes techniques de notre DSI et le support Corcentric pour résoudre les problèmes complexes.

• Garantir la fluidité des processus entre les étapes de commande et de facturation.
• S'assurer que les données nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire soient correctement intégrées et exploitées.
• Veiller au respect des délais de traitement, notamment sur les validations de commandes et de factures.

• Veiller à la qualité et à la cohérence des données dans la solution P2P pour les deux directions (fournisseurs, commandes, factures).
• Gérer les flux d'intégration avec d'autres systèmes d'information (ex. : outils de gestion comptable (Sage) ou budgétaire).
• Assurer le suivi et la résolution des anomalies liées à l'intégration entre les modules achats et finances.

• Produire des rapports adaptés aux besoins des deux directions (volumes d'achats, délais de paiement, conformité budgétaire, etc.).
• Participerà l'automatisation et à l'optimisation des reportings transverses.

Compétencestechniques

• Maîtrise d'une solution P2P (idéalement Corcentric ou équivalent).
• Bonne compréhension des processus achats (commandes, validation, réception) et financiers (facturation, validation budgétaire, comptabilité).
• Compétences en gestion de flux de données (fichiers d'échange, API, etc.).
• Bonne connaissance des outils comptables, idéalement Sage et Yooz.
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

Compétencescomportementales

Vousdisposez d'un bon esprit d'analyse et de rigueur dans la gestion des processus transverses. Vous savez communiquer et collaborer efficacement, vous avez le sens du service et savez être problem solving.

Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale… Parce qu'il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutons avant tout des personnalités.