Adjoint-e en gestion administrative et financière – poste à mi-temps Nantes Université

Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe De la Secrétaire générale en charge du service de la formation continue. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante et accompagne l'assistant-e de formation continue dans ses missions en lien avec les responsables de diplôme.

· Gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,

- Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs),

- Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,

- Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours,

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,

- Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service,

- Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes…),

- Classer et archiver des documents.

· Gestion financière :

- Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions

- Demander les devis des intervenants,

- Préparer la saisie des charges d'enseignements

• Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative et financière)

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.