Adjoint de direction H/F UNIVERSITE DE LORRAINE

L'université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy, un adjoint de direction H/F.

Description du poste :

L'adjoint au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.

Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec le responsable du Techlab. Lorsque le Directeur est empêché, il le représente pour assurer le management opérationnel de l'équipe, dans le respect de la stratégie et du cadre fixés par le Directeur. Il rapporte régulièrement au Directeur de l'avancée des projets, des difficultés rencontrées, des décisions à prendre, etc.

Il assure la représentation du Techlab en interne (CODIR notamment) et auprès des partenaires si besoin.

Missions :

- Assurer l'élaboration, le suivi et le contrôle du budget primitif et assurer la gestion budgétaire du Techlab

- Etablir et suivre les devis, convention de projets (PACTE, européen), partenariats et en assurer globalement le suivi administratif et financier, s'assurer de la facturation en lien avec le service comptabilité de Mines Nancy, collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

- Assurer le suivi des projets, et l'allocation des ressources au regard du budget du Tech Lab, de l'objet de ses financements, et de la stratégie décidée par son Directeur

- Assurer un relai régulier vis-à-vis des autres Directions concernées par les activités du Tech Lab

- Organiser la sécurité des biens et des personnes, en mettant en place des procédures, en faisant installer les équipements nécessaires, en organisant des formations internes, etc.

- Suivre les contrats (échéances CDD), gérer les formalités d'accueil des stagiaires du Techlab en lien avec le Secrétariat Général de l'Ecole

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi

- Assurer un travail de veille sur les appels à projets, animer la production de réponses par le Tech Lab dans le cadre fixé par son Directeur

- Faciliter la recherche de partenariats et de financements

- Gérer le temps de travail des personnels BIATSS de la Direction, valider les ordres de mission, programmer les entretiens professionnels

- Assurer l'interface entre les agents du service et le Directeur du Techlab

- Gère la boîte mail tech-lab

Personne titulaire d'un bac + 3 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Bon niveau en orthographe et informatique indispensable.

Vous devez être une personne autonome, réactive, organisée, discrète avec un bon relationnel.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 2 Octobre au 1 Octobre 2025.

Rémunération : selon profil et expérience.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».