Adjoint(e) en gestion administrative et financière H/F UNIVERSITE DE LORRAINE

L'Université de Lorraine recrute pour le LEM3, un(e) adjoint(e) en gestion administrative et financière.

Poste à pourvoir par CDD de 12 mois

Sous l'autorité du responsable financier de l'UMR, le/la gestionnaire assure la gestion financière et administrative d'une équipe d'enseignants-chercheurs : engagement des dépenses, organisation des missions, participation à la logistique et à la gestion des colloques, dans le respect des règles et procédures des tutelles de l'UMR.

Mission 1 :

- Mettre en place et suivre les crédits par type de dépense ou d'opérations

- Etablir les bons de commandes et en suivre la liquidation

- Effectuer toutes les opérations nécessaires aux missions des agents des équipes gérées : Organiser les voyages et les déplacements des personnels des équipes ; Traiter les demandes de remboursement et vérifier les justificatifs en cohérence avec les missions

- Pointer et vérifier les comptes mensuellement

- Transmettre mensuellement l'état des comptes aux équipes gérées (dépenses réalisées)

- Participer aux opérations de fin de gestion

Mission 2 :

- Participer aux opérations ponctuelles et collectives (organisation de colloques, réunions…)

- Renseigner les tableaux de bord mis en place

- Contribuer à la mise à jour des procédures existantes

- Alimenter les bases de données

Activités associées :

- Participer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

- Participer aux opérations d'archivage

Connaissances

- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

- Connaître les techniques comptables et financières (GBCP)

- Connaître les règles et processus budgétaires et comptables en établissement public

- Connaissance souhaitée du contexte universitaire

- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs

Compétences opérationnelles

- Savoir utiliser les logiciels des tutelles (SIFAC, GESLAB, NOTILUS, ETAMINES…) Formations possibles en interne

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, internet, messagerie)

- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités

- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

-Alerter en cas de dysfonctionnements du traitement des opérations de gestion

Compétences relationnelles

- Loyauté

- Rigueur

- Réactivité, discernement et prise d'initiatives

- Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation

- Discrétion et respect de la confidentialité

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».