Adjoint en gestion administrative F/H Université Aix-Marseille

Le gestionnaire (F/H) administratif sera placé sous la responsabilité de Madame Monique LAHI, Responsable Administrative du SUAPS

Les missions concerneront le pôle Campus de l'Étoile

Missions et Activités Principale :

- Accueillir et orienter (sur site et au téléphone) les étudiants, les personnels et le public sur la pratique des activités physiques et sportives

- Inscrire les étudiants, les personnels des établissements sous convention. Rappeler le règlement intérieur.

- Contrôler via « Apogée, logiciel interne » les données.

- Apposer les vignettes sur les cartes étudiantes ou cartes professionnelles.

- Réceptionner, répondre, rédiger et transférer les mails. Communiquer et travailler en équipe afin de respecter les plannings.

- Saisir les renseignements sur le site et le mettre régulièrement à jour.

- Réceptionner et traiter les documents administratifs.

- Gérer les dossiers des personnels vacataires sur ARES (logiciel interne). Informer les vacataires sur les modalités de fonctionnement du Service.

- Gérer en collaboration avec le Responsable pédagogique du Centre les différents personnels (absences, reports de cours, fermetures d'installations...).

- Récupérer et établir les PV de notes. Transmettre les notes de sport aux différentes filières et campus au 1 er et 2 ème semestre Gestion Section Sportive

Compétences Requises :

Connaissance du fonctionnement universitaire

Connaissance du sport universitaire

Outils de gestion

Outils statistiques Maîtrise du pack office

Être autonome

Avoir le sens du relationnel

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature (si votre CV est retenu), deux étapes : un échange téléphonique personnalisé et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement) compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************