Adjoint à la Direction de la Scolarité (F/H) ENSEA

En qualité d'Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.

Activités principales

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet

• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

• Coordonner les aspects logistiques de la direction du service

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

• Assurer, en l'absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service

• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

• Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements,

• Assurer le suivi des services des enseignements (heures),

• Assurer la fiabilisation des données

• Support aux gestionnaires en cas d'absence prolongée

Spécificités du poste

Temps plein sur 4,5 ou 5 jours

Télétravail possible sous condition d'accueil du public assuré

Quelques déplacements extérieurs à prévoir

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)

• Objectifs et projets de l'établissement

• Organisation de l'enseignement supérieur

• Droit public

• Environnement et réseaux professionnels

• Méthodologie de conduite de projet

• Techniques d'élaboration de documents

• Connaissances budgétaires générales

• Techniques de communication

• Connaissance générale des ressources humaines

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Réaliser des synthèses

• Rédiger des rapports ou des documents

• Déléguer et évaluer

• Animer une équipe

• Prévenir les conflits ou situations sensibles

• Élaborer des éléments de langage

• Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)

• Rigueur / Fiabilité

• Réactivité

• Sens relationnel

• Sens de la discrétion

• Savoir s'organiser et prioriser