Adjoint de Direction H/F FONDATION LEOPOLD BELLAN

Gestion des Ressources Humaines

§ Assurer la gestion administrative du personnel de l'embauche à la fin de contrat (DPAE, suivi de visites médicales, rédaction des contrats, etc.)

§ Participer au suivi des contentieux en lien avec la Directrice et le Siège

§ Coordonner l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et le bilan du plan de développement des compétences

§ Participer au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d'activité en lien avec le service comptable (bilan social, enquêtes RH…)

§ Assister la Direction dans la préparation des réunions du CSE et de réunions de négociation

§ Assurer la transmission des variables de paye et réaliser les payes des salariés en lien avec la comptable et recevoir le personnel pour répondre à leurs questions

§ Réaliser et suivre les plannings de l'équipe administrative

§ Encadrer l'agent d'accueil administratif

§ Animer certaines réunions de concertation ou des COPIL sur des dossier spécifiques

Gestion administrative

§ Assurer le suivi des fournisseurs

§ Superviser la facturation réalisée par l'agent d'accueil

§ Gérer le courrier et effectuer le secrétariat du Directeur (rédaction de note d'information et compte rendu de réunions)

Assistanat de Direction

§ Participation, en l'absence du Directeur, à la continuité de la gestion de l'établissement.

§ Assurer le soutien et l'assistance de la Direction dans les dossiers courants

§ Effectuer le suivi des contrôles de sécurité et d'hygiène en lien avec le Directeur, l'ouvrier d'entretien et la gouvernante, suivre les travaux.

Contribuer à la qualité de l'accueil des résidents et de leurs familles

§ Recevoir les résidents et leurs familles pour répondre à leur demande ;

§ S'assurer du respect du droit du résident et du respect du règlement de fonctionnement

§ Participer à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques

Participer au développement des relations partenariales et institutionnelles :

§ Contribuer à la démarche de commercialisation de l'établissement (réseau de prescripteurs, visites, etc.)

§ Organiser les visites commerciales de l'établissement, relance des prospects afin de permettre le remplissage de l'EHPAD en vérifiant au préalable la complétude des dossiers de pré admission ;

Assurer les relations avec les prestataires extérieurs : département pour la gestion des dossiers APA, aide sociale ; fournisseurs, autorités, siège Fondation ; etc.

Connaissances particulières requises

§ Bonne connaissance de la législation sociale et la hiérarchie des normes ;

§ Connaitre les dispositifs et outils de gestion et développement des Ressources Humaines

§ Connaitre les techniques d'entretien (recrutement, disciplinaire…) ;

§ Connaitre les règles relatives à l'administration du personnel (contrat de travail, gestion des congés, visites médicales ...) et à la paie (calcul, charges, déclarations obligatoires…) ;

§ Maitriser les outils informatiques de son périmètre (bureautiques, logiciels spécialisés…)

Qualités professionnelles requises

§ Discrétion, les informations connues sont confidentielles

§ Capacité à prendre des initiatives

§ Maîtrise de soi

§ Proactivité

§ Capacités relationnelles

§ S'inscrire dans un travail en équipe et collaborer avec les différents services ;

§ Etre à l'écoute et adapter son mode de communication à son interlocuteur ;

§ Etre capable d'alerter sa hiérarchie à bon escient sur les situations à risque ;

La résidence médicalisée pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de Bois Colombes accueille des personnes âgées, à partir de 60 ans, qui, sans relever d'une prise en charge médicale et technique lourde, ne peuvent plus vivre à domicile. Sa capacité d'accueil est de 80 places d'hébergement permanent et de 2 places d'hébergement temporaire, réparties en 4 unités de vie dont 1 protégée et sécurisée pour recevoir, dans les meilleures conditions, les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer.