Adjoint de direction H/F Opensuccess

OpenSuccess recrute pour son client spécialisé dans le secteur médical SSR (Polypathologie).

Les principales missions pour le poste d'adjoint de direction H/F sont les suivantes :

En tant qu'Adjoint de Direction H/F au sein de notre clinique, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement, tout en contribuant à l'optimisation des opérations administratives, notamment dans la gestion des ressources humaines. Sous la responsabilité directe du Directeur, vous collaborez avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement de la clinique, la conformité réglementaire, ainsi que la qualité des services offerts aux patients.

Gestion des ressources humaines :


Assurer la gestion complète de la paie : préparation, calcul et traitement des salaires, vérification des bulletins de paie, gestion des variables de paie (heures supplémentaires, absences, congés, primes, etc.)
Création et gestion des contrats de travail pour l'ensemble des salariés de la clinique : CDD, CDI, avenants, etc.
Garantir la conformité des contrats de travail avec la législation en vigueur
Suivi administratif des dossiers du personnel : embauche, renouvellement, rupture, dossiers médicaux, etc.
Suivi et gestion des affiliations aux organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.)

Support à la gestion administrative et opérationnelle :


Appuyer la direction dans la gestion administrative de la clinique (facturation, gestion des fournitures, organisation des réunions, gestion du courrier)
Participer à la coordination et à l'organisation des activités de la clinique pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Assurer la mise en conformité avec les normes et réglementations (sanitaires, sécurité, etc.) applicables dans le secteur médical
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Management :


Superviser et encadrer votre équipe (salarié et apprentis)
Transmettre les informations de la direction aux collaborateurs de manière claire et structurée.
Assurer la diffusion des consignes, des décisions stratégiques et des modifications des procédures auprès des équipes concernées.
S'assurer que les informations clés circulent de manière efficace entre les différents niveaux de l'organisation.

- Vous avez une expérience confirmée dans le secteur de la santé.
- La connaissance du logiciel HRA est un atout.
- Vous faites preuve de pédagogie et êtes capable de travailler en toute autonomie. - Réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous gérez efficacement les urgences en établissant des priorités.

- Rémunération fixe + primes
- Restaurant d'entreprise
- CE
- Clinique récente et bien équipée