Directeur adjoint de la Direction des Affaires Financières (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Missions principales :

Décliner la stratégie de l'Université de Montpellier par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la directrice et la direction générale des services et être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différentes structures de l'UM.

Activités :

• Mettre en œuvre les décisions politiques ayant des incidences financières

• Animer et encadrer les services en lien avec le directeur et assurer la gestion des ressources humaines de la direction

• Accompagner la préparation du budget, les éventuelles rectifications budgétaires, centraliser le passage aux instances des points budgétaire et financier

• Préparer la mise place d'une nouvelle application financière SIFAC+, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables

• Participer au montage des dossiers à incidence financière notamment les programmes de financement (programmes d'investissements d'avenir, programmes européens, Erasmus, Région, FEDER…)

• Piloter les relations institutionnelles financières liées aux programmes de financement et plus largement à l'ensemble des projets mis en oeuvre par l'UM, en assurer le reporting financier ; coordonner la remontée d'une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord

• Organiser le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services, les VP, les directeurs et les établissements membres

• Entretenir une parfaite relation avec l'Agent Comptable, instaurer un dialogue permanent et conjointement mettre en place le contrôle interne comptable et budgétaire

Activités transverses :

• Instaurer des réunions régulières avec les directions métiers de l'établissement (affaires institutionnelles, ressources humaines, patrimoine immobilier, …)

• Mettre en place une coordination avec le service des marchés

• En lien quotidien avec la direction, assurer le suivi de l'évolution de la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution

• En lien avec le Contrôle interne et budgétaire, mettre en place les différents niveaux de contrôle budgétaire ainsi que les outils de suivi auprès des structures

• Réaliser toute analyse à la demande de la direction

Savoir

• Avoir connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Avoir connaissance des principes juridiques fondamentaux relatifs au droit des contrats

• Maitriser la règlementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP

• Maitriser le domaine financier

Savoir-faire

• Encadrer une équipe et organiser la circulation de l'information

• Définir et suivre des indicateurs d'activité

• Rédiger des notes de synthèse

• Préparer et suivre les actes de gestion en dépenses (paye) et en recettes (facturation/justification)

• Maîtriser les outils bureautiques

• Avoir une connaissance du système d'information SIFAC est souhaitée

• Avoir une connaissance de Business Object est souhaitée

• Anglais : niveau de maîtrise B1 minimum

Savoir-être

• Être rigoureux, organisé et fiable

• Avoir des capacités d'écoute et de dialogue

• Être force de proposition : organisation du service et amélioration des process

• Avoir une aptitude à la définition à la gestion et au suivi des priorités

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : entre 2330 € et 2780 € brut / entre 1870 € et 2235 € net estimé

Prise de poste : 01/09/2024

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 18/07/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des Affaires Financières (DAF)

Environnement de travail : La Direction des Affaires Financières apporte les éléments d'aide à la décision à l'équipe de direction en matière budgétaire et financière.

Elle est chargée de la conduite des travaux d'élaboration du budget de l'établissement qui s'établit à plus de 500 M€. Dans ce cadre, elle est ainsi garante de la soutenabilité financière de l'établissement

La DAF coordonne le suivi de l'exécution budgétaire, s'assure de la qualité des données et met en oeuvre les contrôles budgétaires.

Enfin, elle assure l'animation de la fonction finances au sein de l'établissement.

La Direction des Affaires Financières (DAF) comprend 45 agents au sein de 4 services :

- le service du budget et de l'amélioration de la qualité du SI Finance (SBAQ),

- le service de gestion financière mutualisée (SGFiM),

- le servie du PEI, des moyens annuels et immobiliers (SPEIMAI),

- le service d'appui financier et de justification (SAFiJ) et la cellule contrôle interne et budgétaire (CIB).