Adjoint-e en gestion administrative UNIVERSITE DE TOURS

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Gestion des commandes dans le cadre des marchés publics (hors matériel informatique et marché de voyage). Contacts fournisseurs et demande de devis achats petits instruments.

Soutien à la gestion pédagogique (Apogée et Ade campus)

Opérations liées aux missions

Gestion budgétaire

Procéder aux opérations d'engagement. Saisie des ordres de missions et liquidation des missions.

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Dépôt de pièces comptables sur UtGed

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Tenir une régie d'avance

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Commandes /Achats dans le cadre des marchés (hors marchés de voyage et informatique).

Gestion matérielle

Gestion des fournitures de bureau

Suivi de l'inventaire comptable. Sorties d'inventaire.

Suivi des validités des attestations d'assurances RC et véhicule des étudiants.

Relations avec l'INSPE de Fondettes pour le suivi des inscriptions des étudiants et des intervenants extérieurs au self de l'INSPE.

Envois ponctuels de documentation relative à la formation et aux manifestations du CFMI

Classement / Archivage

Réception et contrôle des livraisons (hors matériel informatique et instruments de musique)

Gestion pédagogique

Gestion d'une année d'études via ade Campus

Contraintes particulières :

une journée de présence au sein de l'antenne financière (Site des Tanneurs)

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuels et titulaires

• catégorie : C

• durée de contrat : 12 mois

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

• date limite de candidature : 05/07/2024

• Renseignements sur le poste : benoit.wolf"at"*************

Connaissances

Principes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (MESR et Ministère de la Culture - DRAC)

Règles et techniques de la comptabilité - Système d'information budgétaire et financiers - Marchés publics

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Ade Campus, Apogée, Pstage)

Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue

Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Ecoute et bienveillance

Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.