Chef du service administratif et financier F/H Conseil Départemental du Val d'Oise

Les services départementaux sont engagés dans une démarche de réorganisation qui prévoit l'instauration d'une Direction de l'Autonomie (DA) à compter du 1er janvier 2025, issue du rapprochement entre la Direction Personnes Âgées, de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et de la Direction Personnes Handicapées (DPH).
Dans ce contexte, et afin de structurer un pilotage efficace des fonctions support, un service administratif et financier sera créé au 1er janvier 2025, avec un périmètre couvrant l'ensemble des pôles rattachés à la DA. Cette évolution permettra de centraliser et d'améliorer le suivi des sujets relevant des services supports avec la spécialisation de l'équipe, l'homogénéisation des outils et des méthodes de travail et l'instauration d'un point d'entrée unique pour les partenaires internes comme externes.
Sous l'autorité du directeur de l'autonomie, le chef de service administratif et financier sera ainsi chargé d'assurer le bon fonctionnement de la DA en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (finances, comptabilité, RH, marchés, suivi des indicateurs de pilotage...).
En cela, il veille à l'application des orientations administratives et financières, coordonne l'action des différents services et remonte les informations à la direction dans un rôle de veille et d'évaluation de la qualité des services.
Le Chef du service pilotera une équipe de 3 agents et fera partie de l'équipe de direction de la DA.
A ce titre, les missions principales, exercées sur le périmètre des services départementaux ainsi que du Groupement d'Intérêt Public (GIP) de la MDPH, sont les suivantes :
- Veiller à l'application des orientations décidées avec la direction
- Assurer la conformité des méthodes, des procédures, aux normes et législations
- Elaborer, suivre et contrôler le pilotage et l'exécution budgétaire de la direction en lien étroit avec les services prestation de la DA, les services de la Direction de l'Offre Médicosociale (DOMS) et la Direction des Finances (DF)
- Participer, en lien avec la DOMS, à la réflexion prospective et au pilotage des lignes budgétaires conjointes
- Participer à la prise de décision en y apportant son expertise
- Apporter un appui technique aux différents pôles de la DA
- Concevoir des méthodes de structuration des procédures comptables et de contrôle de leur bonne exécution
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions en lien avec les chargés de mission concernés
- Assurer le suivi des instances et conventionnements liés au GIP MDPH
- Elaborer des indicateurs de pilotage et en assurer le suivi (indicateurs d'activité et indicateurs stratégiques),
- Piloter et garantir la qualité des remontées statistiques auprès d'organismes extérieurs tels que la CNSA)
- Inscrire son action dans une logique d'optimisation des organisations et d'amélioration continue en lien avec le pôle dédié au sein de la DA
- Piloter l'élaboration et la rédaction des rapports d'activité en s'appuyant sur les contributions des chefs de services
- Assurer le suivi des délibérations et rapports à transmettre à l'assemblée départementale pour la DA
- Assurer le suivi des données RH de la direction (plan de formation, suivi des absences, des effectifs et rédaction des contrats, déclaration des charges patronales, fiabilisation des éléments de paye sur le GIP MDPH ...),
- Piloter les actions de communication interne comme externe pour valoriser les actions menées et contribuer au partage des informations entre les services de la DA

Savoir Faire technique
- Expertise technique sur les volets financier et comptable
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des processus de décision et procédures budgétaires
- Connaissance du travail en mode projet
- Maîtrise des techniques de conduite et d'animation de réunions
- Compétences d'analyse, de rédaction et de synthèse
- Compétences managériales.


Savoir Faire Relationnel
- Excellente qualités relationnelles et appétence pour le travail en équipe
- Capacité à mobiliser les énergies autour d'objectifs transversaux.
- Capacités à être force de proposition pour amener la DA à évoluer pour optimiser son organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation aux évolutions de missions, de problématiques de méthodes et d'outils


Connaissances
Une connaissance des acteurs et des enjeux dans le domaine de l'autonomie serait un plus.


Niveau de formation requis - exigés : Bac +5