Référent adminstratif et financier de laboratoires (EVS et Radiations) Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un référent administratif et financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).

Mission

Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière, administrative et comptable

• Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution

• Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits

• Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs

• Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission

• Suivre et contrôler les engagements

• Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification

• Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)

• Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité

• Participer aux instances des laboratoires

• Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d'évaluation de l'unité …)

• Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP

• Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

• Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP…)

• Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche

• Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet

• Maîtrise du logiciel comptable SIFAC

• Savoir informer et rendre compte

• Organiser son temps de travail et gérer les priorités

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité d'analyse et de contrôle

• Maîtrise de la communication écrite et orale

• Fait preuve de rigueur

• Fait preuve de polyvalence

Comportements attendus

• Autonomie

• Discrétion

• Esprit d'initiative

• Être force de proposition

• Capacité d'adaptation

• Respect de la confidentialité

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15 octobre 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.