Gestionnaire administratif et financier F/H Université de Bordeaux

En tant gestionnaire, votre mission principale, sous la responsabilité du directeur, est le bon traitement des actes administratifs et financiers. Plus précisément, vos activités se déclinent de la manière suivante :

# Gestion financière

· Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information entre le CREDIM et les services centraux (BPH et ISPED) ;

· Vous gérez les devis, réalisez les bons de commandes, de livraison, des services faits, procédez à la vérification des paiements et clôturez ;

· Vous suivez et relancez les différents interlocuteurs, notamment concernant le suivi des prestations réalisées au bénéfice des structures (suivi des encours de facturation et de paiement) ;

· Vous réalisez le suivi et la mise à jour des contrats de maintenance et des renouvellements de licences ;

· Enfin, vous êtes en charge du suivi des immobilisations en lien avec le BPH.

# Gestion administrative

· Vous contribuez au reporting des différents tableaux de bords dédiés aux champs administratifs, financiers, immobiliers, ressources humaines etc. ;

· Vous tenez à jour les outils internes concernant les absences, le planning de présence, de télétravail et des formations suivies ;

· Vous procédez à la mise en forme, saisie et diffusion de documents divers ;

· Vous planifiez, organisez les réunions de service en lien avec le BPH (et les services de traduction langage des signes français), rédigez et diffusez les comptes-rendus ;

· Vous assurez des missions d'accueil (physique et téléphonique), d'orientation des interlocuteurs ;

· Enfin, vous gérez le courrier, le classement et l'archivage de documents.

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le secrétariat et la gestion administrative, vous disposez (non obligatoire) d'une première expérience dans ce domaine.

Pour mener à bien les missions de ce poste, vous savez travailler en équipe, faire preuve d'organisation, de réactivité, de polyvalence.

Vous détenez des capacités relationnelles (à l'écrit et à l'oral) et maitrisez les outils informatiques.

Plus d'informations :

En rejoignant le CREDIM de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez sous la responsabilité directe du directeur dans un environnement stimulant au cœur du campus universitaire Carreire.

Basé à Bordeaux - accès tram Hôpital Pellegrin (arrêt de tram) bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels susceptible d'être vacant.

Si CDD contractuel (de 12 mois) salaire mensuel brut : 1895 à 2040 € selon expérience

Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement

IFSE socle « ATRF Adjoint » : 287€ bruts

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Restauration subventionnée

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le Centre de Recherche et Développement en informatique Médicale (CREDIM) - de l'Université de Bordeaux !

Par délégation de service de la DSI, le CREDIM assure la mise à disposition des services informatiques et des postes de travail pour le compte des personnes travaillant au sein de trois structures : le Département de Santé Publique, le Centre Inserm et l'ISPED.

Dans ce contexte, nous recrutons un∙e adjoint∙e en gestion administrative et financière titulaire ou contractuel, susceptible d'être vacant.