Assistant Administratif Appel d'offres F/H/X AD HOC Intérim & Recrutement

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!

 

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et administratif H/F.

 

Et si c’était vous ?

 

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Tâches courantes :

- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support.

Tâches complémentaires :

- Réponse aux Appels d'offres :

o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.

- Suivi de la facturation :

o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.

 

INFORMATIONS UTILES

 

• Contrat en 39h
• Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
• vendredi : 9h00 à 17h00
• Avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
•  RIE + remboursement 50 % abonnement TC.

Issu(e) d'un BAC + 2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude).  

Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office, un sens du service , un bon relationnel,

une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté 

d'être autonome sur son poste .
 

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler? 

 

Foncez. Nous attendons votre candidature! 

Nous essayer, c’est nous adopter !

 

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

 

Nous nous engageons à mettre tout notre cœur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d’entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d’intérim. Peu importe le secteur d’activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !

 

Nos engagements :

- Une relation entreprise & candidats éthique, pérenne et de confiance

- Un travail pour tous, une chance pour tous

- Santé et Bienêtre au travail

- Développement des compétences

- Favoriser le respect de l’environnement pour nous et pour nos amies les bêtes…

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap...Nous sommes référents TH.

 

Si vous aussi vous y croyez, alors rejoignez-nous !

 

Sachez que vous pouvez nous retrouver sur notre site internet : adhocinterim.fr

 

Et nous suivre sur nos réseaux sociaux !