Secrétaire F/H SYNERGIE

Nous recherchons pour notre client, une secrétaire H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.

Vos principales missions seront :
- Mission assistante ECPR/CDG Express et transports guidés
- Assistance en support au secrétariat de direction
- Gestion administrative des projet ingénierie ECPR : projets Jeux Olympiques en particulier mais aussi
Ligne 17/CDG Express/Module d'Echange/Roissy-Picardie/externes
- Organisation de réunions avec Paris 2024, GI CDG Express, SNCF-R, Gares & Connexions, SGP
- Rédaction des compte-rendu réunion de service
- Relecture, Correction et mise en page des compte-rendu de réunion et des CR de coordination
des travaux et interface
- Gestion de la GED : enregistrement, classement des documents et gestion technique et
architectural de la GED
- Organisation et coordination logistique et de terrain d'évènements du service : petit-déjeuner,
déjeuners, visite de chantier (demandes de laisser-passer auprès de la DPAF, préparation des EPI,
location transports…), intervention auprès des prestataires externes
- Organisation de la vie du service : déplacements avec commande billets et réservation d'hôtel,
demande et suivi avec le service informatique, accueil des nouveaux arrivants et préparation des
dotations…
- Organisation du service et des réunions du directeur et des membres du service
- Entretien relationnel avec les membres des projets au sein d'ADP, le GI CDG EXPRESS et SNCF Réseau
entre-autres.
- Gestion des commandes du service, fourniture, entretien…
- Suivi des facturations
- Saisie et suivi des notes de frais, utilisation du logiciel de gestion.

Salaire proposé : 26 K€

Lieux : (95)

Si notre offre vous intéresse, veillez nous contacter au ************** ou par mail à l'adresse suivante:
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Profil recherché :
bon esprit d'équipe, dynamique organisée, autonomie;

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.