[DHSE]Secrétaire de la direction DHSE CY CERGY PARIS UNIVERSITE

ACTIVITES PRINCIPALES

- Supplie l'assistante de direction en cas d'absence

- Suivi et traitement des bons de commandes en relation avec le centre de services partagés (CSP) environs 1000 bon de commande

- Gestion et rédaction du courrier

- Gestion des agendas

- Gestion des fourniture, matériels et équipements en l'absence de la gestionnaire administrative

- Classement.

- Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique.

- Rédiger les comptes rendus de réunion en l'absence de l'assistante de direction.

Compétences attendues :

- Connaissance du risque incendie et de sa terminologie

-Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat

-Connaissance financière et comptable dans le public

-Connaissance de l'outil Sifac

-Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, exel)

-Aptitude à travailler en équipe

-Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1

Qualités attendues :

- Autonomie / Confiance en soi

- Curiosité intellectuelle

- Rigueur / Fiabilité

-Bonne qualité relationnelle

-Aptitude à travailler en équipe

Conditions de travail :

A pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) ou détachement/mutation pour les agents titulaires

38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Politique active de formation du personnel

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :