Responsable du pôle achats-marchés publics H/F (Réf : SG_19 - Fin : 25/10/24) Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes

Le pôle est responsable de l'organisation et de la sécurisation des processus d'achats dans le respect du code de la commande publique. Il appuie les directions métier dans la définition de leur besoin afin de mettre en place la procédure appropriée et suit la procédure d'achat jusqu'au paiement des factures.

Il met en œuvre la stratégie d'achat de l'achat en veillant à son actualisation et en mettant en place des outils de contrôle de performance.

Le responsable sera en charge des missions suivantes :

• Organisation du processus de suivi des marchés publics,

• Encadrement et animation de l'équipe « marchés publics » et management des personnes qui la composent,

• Pilotage de la passation, du traitement et du suivi des commandes et des services faits dans le Système d'information budgétaire et comptable de l'ARS,

• Contribution aux processus de contrôle interne comptable et à la sécurisation du processus achats (guides, procédures, OFN, contrôles),

• Appui au directeur délégué concernant le pilotage de projet ou des analyses dédiées,

• Management :

  1. Piloter l'activité (coordonner les activités, concourir à l'élaboration de la stratégie pour son domaine, concevoir un système de pilotage …)

  2. Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager de coordination) :

  3. Animer l'équipe (animer les réunions de pôle, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…)

  4. Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation interservices, proposer et ajuster les moyens…).

Ces missions seront menées en coordination avec la responsable du pôle « Budget et contrôle de gestion », en maîtrise de l'outil PEP Premium.

Connaissances :

Analyse financière

Gestion de projet

Environnement juridique, financier et organisation des ARS

Connaissance des règles de la commande publique

Savoir-faire :

Maitrise des outils informatiques

Animation de réunion

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Management

Savoir-être :

Rigoureux(se), méthodique, et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse

Excellente aisance relationnelle

Adaptabilité, réactivité

L'ARS recrute son responsable de pôle achats-marchés publics !

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Informations sur le poste :

Catégorie : A

Corps : AAE/IASS

Niveau : 8 à 9 selon profil

Cotation RIFSEEP : Groupe 3

Pôle : Achats-marchés publics

Localisation : LYON