Responsable du bureau Formation (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Rejoignez notre Service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P), au sein de la DRH !

Le D3P est un service dynamique constitué de trois bureaux stratégiques :

• Recrutement et Concours

• Formation

• Accompagnement des Personnes et des Parcours

Notre mission ? Optimiser le recrutement et offrir un accompagnement aux personnels de l'Université et aux équipes.

Vos Missions Clés : En tant que pilier de mon équipe, vous aurez pour responsabilité de :

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation aligné avec les objectifs de notre établissement.

• Structurer notre offre de formation en collaboration avec tous les acteurs concernés.

• Piloter le processus d'achat de formation, de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la négociation avec les prestataires.

• Manager et dynamiser l'équipe (composée de 4 agents) pour atteindre nos objectifs communs.

• Informer, conseiller et accompagner nos agents afin de répondre efficacement à leurs besoins en formation.

Dans ce rôle, vous serez amené à :

• Suivre et gérer le plan de formation, en validant les dispositifs pédagogiques et en optimisant les achats de formations.

• Veiller au bon usage du budget formation.

• Organiser et animer des groupes de travail sur la formation.

• Préparer les documents nécessaires pour nos instances.

• Assurer une veille réglementaire et accompagner sa mise en œuvre.

• Conseiller les services et les agents sur leurs parcours professionnels.

• Diffuser les informations sur les dispositifs existants.

• Innover en développant des modalités de formation et de certification (comme la formation à distance).

• Concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.

• Être le référent du logiciel de gestion de formation.

• Favoriser le travail en réseau et la mutualisation inter-établissements.

• Élaborer et mettre en œuvre des dispositifs et procédures adaptés.

• Développer des indicateurs de suivi pertinents.

Compétences attendues :

• Encadrer et animer une équipe tout en créant des synergies en réseau.

• Concevoir des tableaux de bord pour une gestion efficace.

• Exploiter un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH).

• Maîtriser les outils bureautiques essentiels.

• Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe.

Savoir être :

• Sens du relationnel et de l'écoute

• Sens de l'organisation et de la communication

• Réactivité

• Etre force de proposition

Une expérience professionnelle de plus de 3 ans dans un poste similaire et une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.seraient un plus.

Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez activement au développement des talents au sein de notre université !

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.