Assistant polyvalent RH et Formation - F/H Covage
Critères de l'offre
Métiers :
- Ingénieur Infrastructure Télécoms (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Gestion administrative
- Ressources humaines
- Assistanat
Lieux :
- Courbevoie (92)
Conditions :
- CDI
Description du poste
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'assistant(e) polyvalent(e) sont :
Mise en œuvre du plan de déploiement des compétences en appui à la Responsable Formation
Participer à l'élaboration du catalogue de formation
Comprendre les besoins remontés par les managers d'équipe
Gérer et opérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs formés
Organiser la logistique des sessions de formation
Pratiquer une veille sur les dispositifs existants
Gérer les relations avec les différents partenaires
Mettre en avant les actions de formation proposées en collaboration avec le service de Communication Interne
Organisation de l'agenda de la Directrice RH
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés…).
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client…).
Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la direction
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.
Suivi des activités administratives
Envoi de courriers
Gestion des signatures
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting…
Gestion des fournitures
Gestion des notes de frais
Gestion du process d'intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
Rédaction de support de communication : notes, présentations PowerPoint…
Relance des communications managers : entretiens d'évaluation annuelle, pose de congés…
Gestion de l'entretien de la flotte automobile
Assurer le support administratif pour les demandes d'achats
Saisie des commandes dans l'outil interne d'achat (Commandes, Réceptions, Factures)
Description du profil
Les atouts pour réussir sur ce poste
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat RH. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet.
Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client. Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.
Les + chez Covage :
Cadre de travail agréable au sein d'une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
Politique de mobilité interne favorisant l'évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d'expérience
Possibilité d'avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté dans son poste
Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT
L'entreprise : Covage
Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !
Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.
Ce que nous pouvons accomplir ensemble :
Notre entreprise est en pleine transformation, c'est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l'innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.
Covage, c'est bien plus qu'une simple entreprise. C'est la force d'un groupe alliée à l'esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d'une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.
Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d'audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d'excellence et de la rigueur.
Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.
Alors, envie d'apporter votre pierre à l'édifice ?