AGENTS D’ACCUEIL POLYVALENTS (F/H) Randstad

Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :

1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.

2/ Accueillir et renseigner les personnes
- Accueillir les personnes et les groupes extérieurs (réceptions, rendez-vous avec les députés...).
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.

3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
- Effectuer des photocopies.
- Réaliser des tâches de manutention légère.
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).

4/ Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.
- S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
- Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
- Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.

5/ Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
- Participer à la mise en place de la signalétique.

Issu(e) d'une formation CAP/BEP à Bac professionnel, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à une fonction similaire.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil, la gestion des conflits et avez une capacité à identifier les personnes. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité (horaires décalées), diplomatie, sens du service, discrétion/confidentialité, curiosité, distinction (présentation, aisance relationnelle), déférence, discipline (organisation hiérarchisée, application des consignes). Goût du travail en équipe, esprit d'initiative et polyvalence sont également requis. Une semaine sur deux, vous êtes affecté(e) à différents postes. Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Rythme de travail par cycles de 4 jours : 2 jours de travail en journée, une journée de 13h (horaires nocturnes) à la levée de la séance puis un jour de repos. Travail un samedi sur 4 et un dimanche de séance publique sur 4 (en moyenne un dimanche par an).
3071,13€ brut - 39 h- 24 JRTT.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise Comptabilité, Gestion, Paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, l'Assemblée nationale, trois agents d'accueil (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable.