Gestionnaire Ressources Humaines et Paie ENSICAEN

Missions :

Le/la gestionnaire assure la gestion individuelle RH des personnels agents publics de l'ENSICAEN dont il/elle a la charge dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines dans la fonction publique. Il/elle informe et conseille les agents dans ses différents domaines d'intervention ainsi que les chargés de gestion des unités de recherche hébergées à l'ENSICAEN.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec une collègue gestionnaire RH du service et participe au travail mené en équipe (mise en œuvre du système de management de la qualité notamment).

Activités principales :

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés/absences, positions, cessation d'activités...) de son périmètre d'activité ;

• Mettre en œuvre la paie des agents (saisine de tous les éléments impactant la paie des agents dans le logiciel dédié) ;

• Informer et conseiller les agents (simulations de salaires, coûts chargés, carrière…)

• Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans les applications propres au service,

• Alimenter et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord du service, les dossiers des agents et en assurer le suivi,

• Assurer la suppléance des missions de contrôle a priori et a posteriori des éléments de paie saisies dans le mois par le service et des transferts de données informatiques à la DDFIP,

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH dans le cadre du système de management de la qualité,

• Accueillir, informer et renseigner les agents et les chargés de gestion des laboratoires hébergés,

• Suivre les évolutions réglementaires,

• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion RH (recrutement, concours, mobilité, formation…),

• Participer à la réalisation de bilans d'activité (indicateurs RH),

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Activités associées :

• Mise en œuvre des procédures et de la réglementation liées à la gestion des ressources humaines,

• Rédiger des mails, notes et courriers administratifs en direction des agents, des laboratoires, des responsables de service/directions,

• Assurer la continuité du service.

Compétences requises pour le poste :

Savoirs généraux et théoriques :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,

• Connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics et du statut de la fonction publique,

• Connaissance de la fonction publique en matière de rémunération et de cotisations sociales,

• Savoir appliquer les dispositions réglementaires,

• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,

• Utiliser les applications RH et les logiciels courants,

  
  
  

Savoir être :

• Travailler en équipe et au contact du public,

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,

• Exigence de confidentialité accrue,

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,

• Rigueur et fiabilité,

• Disposer d'une très bonne écoute.

Formations / Expériences souhaitées :

Bac + 2 en Gestion RH / Paie.

Une expérience en RH dans la fonction publique serait un plus.

Informations complémentaires :

Nature de l'emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels

Type de besoin : Permanent

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Quotité de travail : 100%

Fiche REFERENS : J4 D43

Rémunération : 2 172.93 € bruts (selon profil et expérience)

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Date d'embauche prévue : Dès que possible

Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

Merci d'adresser vos candidatures avant le 9 octobre 2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s'impliquer dans l'enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L'ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d'ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.

Le Service des Ressources Humaines est rattaché à la Direction Générale des Services.

Le/la gestionnaire en ressources humaines et paie est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service des Ressources Humaines (SRH) et travaille au sein d'une équipe composée de 5 personnes.