Gestionnaire formation H/F - Intérim Maïki

Nous recherchons pour notre client basé dans le 9e arrondissement de Paris, un(e) Gestionnaire formation dans le cadre d'une mission intérim de 3 à 6 mois renouvelables

Vos missions :

- Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30)
- Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus)...
- Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées)
- Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access)
- Gestion du planning des salles et des réservations
- Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants...
- Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers
- Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples...)
- Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances...)
- Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation
- Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud

Profil recherché :

- De formation Bac+2 minimum vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Bonne maitrise d'Excel
- Proactif et rapidement autonome sur les missions

Salaire et avantages :

- Fixe entre 30kEUR et 36kEUR
- Restaurant d'entreprise
- Déplacements très ponctuels sur le site de maisons Alfort

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/