Gestionnaire financier H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

Assurer la gestion des dépenses et des mises en paiement

1 - Gestion des dépenses

- Demander la création des nouveaux fournisseurs

- Procéder aux opérations d'engagement

- Enregistrer les données financières sur les tableaux de suivi par services opérationnels

- Référent Achats (suivre et commander les fournitures de bureau, commander les petites fournitures et le petit équipement sur les plateformes des marchés)

- Renseigner les formulaires de demande d'abondement des marchés

- Établir les ordres de mission en l'absence de la référente Missions

- Transmettre les états liquidatifs des missionnaires au service facturier

- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières

- Participer aux points réguliers avec le Département des collections et le service facturier pour le suivi de la facturation des monographies, des périodiques papier et de la documentation électronique

2 - Gestion des mises en paiement

- Suivre les factures en attente de paiement

- Traiter les workflows automatiques et d'information émanant du service facturier

- Relancer les fournisseurs qui n'ont pas déposé leur facture sur CHORUS PRO

- Traiter les factures de prestation interne (service logistique et service édition notamment)

- Suivre les Relevés d'Opération (ROP)

- Suivre les constations et les certifications de service fait

- Saisir sur SIFAC (MIGO)

- Enregistrer les services faits sur les tableaux de suivi par services opérationnels

- Transmettre les pièces justificatives dématérialisées (bon de livraison ou attestation de service fait ou facture) au service facturier

- Archiver les pièces

- Suivre l'inventaire des biens de classe 2 et transmettre les fiches d'immobilisation au service facturier

Compétences opérationnelles et comportementales :

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur, fiabilité

- Sens de la confidentialité

- Aptitude à rendre compte

- Aptitudes relationnelles en interne : contacts avec les différents services de l'université et en externe : contacts avec les fournisseurs

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

- Finances publiques

- Marchés publics en cours

- Règles et techniques de la comptabilité

- Fonctionnement de l'Université

- Maîtrise du logiciel SIFAC

- Connaissance des procédures d'inventaire

- Analyse des données comptables et financières

- Gestion des priorités, respect des délais, sens de l'organisation

- Veille réglementaire

Service recruteur : Bibliothèques universitaires

Date de prise de poste : 01/11/2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Les bibliothèques universitaires Jean Moulin Lyon 3 assurent cinq missions pour l'Université :

• Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université

• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe

• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements

• Accompagner l'excellence de la recherche

• Être un vecteur d'ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d'actions culturelles